海南省高等学校实验室工作委员会2020年年会暨实验室安全与开放共享研讨会会议通知
海南省高等学校实验室工作委员会
2020年年会暨实验室安全与开放共享研讨会会议通知
各高等学校、科研院所：
实验室是科学成果和人才培养的摇篮，实验室的科学管理关系着高校的发展和广大师生的生命财产安全，近年来高校实验室发生的一些安全事故引起了较大的社会负面影响。另外教育部办公厅《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（以下简称《指导意见》）明确指出要加快推进高等学校科研设施与仪器在保障本校教学科研基本需求的前提下向社会用户开放共享，切实提高科研设施与仪器的利用效率和效益。为提高我省高校及科研院所实验室安全管理水平，积极响应《指导意见》的精神，推进科研设施与设备开放共享，加强各实验室合作与交流，决定于2020年12月03-04日，在海南棋子湾开元度假村酒店召开海南省高等学校实验室工作委员会2020年年会暨实验室安全与开放共享研讨会。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
主办单位：海南省高等学校实验室工作委员会
指导单位：海南省教育厅高教处;海南省电化教育馆
承办单位：海南医学院
协办单位：海南省教学仪器设备招标中心
海南省大型仪器协作共用平台
二、 会议主要议题
1. 总结2020年工作，计划2021年工作；
2. 实验室安全管理经验交流；
3. 实验室特种设备管理经验交流；
4. 大型仪器设备共享管理经验交流；
5. 实验室建设-采购新政解读
6. 优秀论文颁奖活动；
7. 实验室设备展；
8. 常务理事会：理事长改选、审议2020年新申请入会单位及理事人选。
三、会议内容
围绕主题，会议将邀请有关领导和专家做相关主题的大会报告，并研讨交流。本次会议期间将召开全体常务理事会议。
四、 参会人员
海南省高等学校实验室工作委员会全体理事、高校、科研机构、设计机构、企业等分管实验室建设、管理领域的专家、学者、教学工作的职能部门负责人、实验中心主任、专业技术骨干、以及在本届年会中投稿的人员。
会议还将邀请海南省教育厅相关领导出席。
由于本次年会期间需召开常务理事会改选理事长、审议2020年新申请入会单位及理事人选，请常务理事与新申请入会理事务必到场参会。
五、会议地点及报到时间
会议时间:2020年12月03-04日（03日10:00-14:00报到，03日下午和04日全天开会，05日离会）
会议酒店：海南棋子湾开元度假村
六、会务费用
高校和科研院所会议代表会务费800元/人；企业代表会务费2000元/人。会议食宿由会务组统一安排，住宿、交通费用自理。
备注：会务费在会议报到现场用现金、微信、支付宝或信用卡POS机刷卡支付。开具发票需提供缴费单位抬头（全称）和纳税人识别号（或统一社会信用代码）。
七、征文及排版要求
请各位代表根据会议研讨主题和相关内容准备每单位至少两篇交流文章或经验分享文章，于11月25日前通过电子邮件发送至1825109985@qq.com(海南医学院 周锦辉）。本届年会征文将邀请三位省外专家对论文进行评选打分，评选出优秀论文。
文章格式：A4纸，页边距为上2.2、左2.6、下1.8、右2.4，标题用二号宋体加粗，副标题用三号楷体加粗，作者及单位用小四号楷体，正文用小四号宋体，行间距为固定值22。
八、其他事项
为便于统计参会代表人数，便于会议的组织和会务安排，请参加会议的代表务必在规定时间内报名，会议截止报名日期11月20日。
会务联系人：
酒卫华 13518843509
谢艳丽 18976765305
郭华军 13648669411
附件1: 海南省高等学校实验室工作委员会2020年年会参会人员回执
海南省高等学校实验室工作委员会
2020年11月4日